株式会社ネオマルス（以下「当社」）は、以下プライバシーポリシーのとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
プライバシーポリシーの概要
- 個人情報の範囲
- 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できる情報をいいます。当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することが出来、それによって当該個人を識別できる情報も含みます。
- 個人情報の利用目的について
- 個人情報の収集・利用・提供は、情報提供者の事前同意の上、事業目的を達成する範囲内でのみ行うものとし、その取扱いには万全の管理体制を施します。
- 個人情報の管理について
- 当社の全ての事業で取扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適正な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。 また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 利用目的を超えて個人情報の取扱いを行なう場合には、予めご本人の同意をいただきます。 当社は、お客さまの個人情報を適正に取扱うため、社内規定および社内管理体制の整備・従業員の教育並びに個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対し、人的、物理的、技術的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。 また、見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。
- 個人情報の安全管理措置について
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護指針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（プライバシーポリシー）を策定しています。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。 - 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任者が確認しています。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 個人情報保護指針の策定
- 個人情報の開示に関しての免責事項について
- 当社は、ご本人さまの同意がない限り、個人情報を第三者に開示、提供することはございません。 但し、利用目的を達成するため、当社と機密保持契約を締結しております業務委託先に委託する場合や、法律の定めにより国、地方自治体、裁判所、警察、その他法律や条令などで定められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じてご本人の許可無く情報を開示することがございます。
- セキュリティについて
- お客さまから個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、暗号化技術であるSSL（secure sockets layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性を確保しております。また、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、ファイアウォール設置・コンピュータウイルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じ、お客さまの個人情報の安全確保に努めております。
- リンク先について
- 本サイトには他のサイトへのリンクを含んでおりますが、リンク先サイトには情報を提供しておりません。ここに定めるプライバシーポリシーは本サイトによって収集される情報だけに適用され、リンク先サイトには適用されませんので、予めご理解いただくようお願い致します。
- プライバシーポリシーの改訂
- 当社では、お客さまの個人情報の保護を強化するため、または、法令その他の規定の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改訂する事がございます。改訂があった場合はホームページにてお知らせ致します。
- 連絡先について
本サイトにおける個人情報等に関しまして、ご質問等ございましたら下記までご連絡をお願い致します。
株式会社ネオマルス
E-mail : info@neomars.co.jp
〒 870-0034 大分県大分市都町2-1-10 ウォーカービル8F
電話 097-573-3131- （※参考 Google Analyticsの使用について）
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2022年4月5日 株式会社ネオマルス
